USER GUIDE

MultiWorkers 使い方ガイド

管理者・従業員それぞれの操作手順を、画面キャプチャとあわせて順番に解説します。

ADMIN

管理者

STEP 01

初期設定

01

ログイン画面から新規登録へ

ログイン画面から新規登録へ
02

アカウント情報を入力

「表示名」「メールアドレス」「パスワード」を入力し、登録ボタンを押します。

アカウント情報を入力
03

確認メールの送信

登録メールアドレスに、本人確認用メールが送信されます。
登録メールアドレスをご確認ください。

確認メールの送信
04

受信メールを確認

登録メールアドレスに、本人確認用メールが送信されます。
登録メールアドレスをご確認ください。

受信メールを確認
05

メールアドレスを確認する

「メールアドレスを確認する」ボタンを押すと、本人確認および登録完了です。
完了画面に遷移します。

メールアドレスを確認する
06

認証完了

こちらのボタンからログイン可能です。

認証完了
07

ログイン

ログイン
08

ワークスペースを作成

登録後、ワークスペースを作成してください。ワークスペースとは、組合、会社等のグループです。
派遣従業員と派遣先事業所をまとめて管理するためのグループです。

ワークスペースを作成
09

ワークスペース名を登録

ワークスペース名は、組合であれば組合名、会社であれば会社名を登録してください。

ワークスペース名を登録
10

ワークスペース作成完了

ワークスペース作成完了
STEP 02

従業員招待

01

スタッフ管理を開く

派遣する従業員をワークスペースに招待する方法です。
① 左のメニューからワークスペースを選択 ② ワークスペース内の「スタッフ管理」を選択 ③「共通招待」をクリック

スタッフ管理を開く
02

招待URLをコピーして共有

④ 招待URLが発行されます。⑤ 招待URL横の「コピー」をクリック。⑥ 招待する従業員にコピーしたURLを共有してください。
メールやLINE等でURLをお送りいただき、URLから従業員の方にアカウント作成をお願いしてください。

招待URLをコピーして共有
03

コピー完了

コピー完了
03-01

【従業員側】参加申請を送る

従業員側の画面です。従業員が招待URLからログインすると、ワークスペースへの参加申請ボタンが現れます。
参加ボタンを押してください。

従業員側の参加申請画面
04

参加申請を承認

従業員が招待URLからアカウントを作成し、参加ボタンを押すと、承認ボタンが現れます。
承認ボタンを押すと、従業員が参加します。

参加申請を承認
05

所属スタッフに追加

承認すると、所属スタッフ欄に表示されます。

所属スタッフに追加
STEP 03

事業者作成・招待

01

事業者管理を開く

事業者の作成と、事業者側の担当者の招待方法です。

事業者管理を開く
02

事業者を登録

事業者名を入れて登録ボタンを押すと事業者が登録できます。

事業者を登録
03

事業者の登録完了

これで事業所登録完了です。
次に、事業所に事業所の担当者を招待します。

事業者の登録完了
04

担当者の招待URLを発行

「個別招待」ボタンを押し、招待URLを発行します。

担当者の招待URLを発行
05

招待URLを担当者に共有

コピーして、この事業所の担当者にURLを共有してください。このURLから事業所の担当者がアカウント登録すると、ここで設定した事業者Aにその担当者が割り当てられ、この事業者向けに組んだシフトを確認できるようになります。

招待URLを担当者に共有
06

コピー完了

コピー完了
06-01

【事業者側】参加申請を送る

事業者の担当者が招待URLからアカウント登録した場合の画面です。
事業者が「参加申請を送る」ボタンを押すと、ワークスペースに参加できます。

事業者側の参加申請画面
07

ワークスペース管理画面へ

参加申請した、事業者の担当者の承認方法です。
左のメニューから「ワークスペース」をクリックし、ワークスペースの管理画面に入ります。

ワークスペース管理画面へ
08

事業担当者を承認

「事業担当者管理」タブで承認ボタンを押すと、事業者に割り当てた担当者がワークスペースに入ります。

事業担当者を承認
STEP 04

シフト作成

01

シフト画面を開いて編集

シフトの作成方法です。

シフト画面を開いて編集
02

事業者を選択

シフトは事業者ごとに作成してください。画面下部のタブから作成/編集したい事業者を選択してください。

事業者を選択
03

テンプレートを作成

初回のみ、シフトのテンプレートを作成します。

テンプレートを作成
04

テンプレートの内容を入力

必要なシフトを作成し、保存してください。

テンプレートの内容を入力
05

テンプレートを複数作成

従業員ごとに、よく使うシフトのテンプレートを複数作成できます。

テンプレートを複数作成
06

カレンダーにシフトを反映

ここからは、具体的なシフトの組み方です。
① シフトを入れたい日のカレンダーのチェックボックスを選択します。② テンプレートからシフトを選びクリックすると、カレンダーに反映されます。

カレンダーにシフトを反映
07

シフトの編集・削除・個別追加

時間をクリックして編集、「✕」ボタンで削除が可能です。
マウスをカレンダー上に置くと「+」ボタンが現れ、個別で追加も可能です。

シフトの編集・削除・個別追加
08

保存と公開

編集後「保存」ボタンで保存されます。「シフト公開(非公開中)」を押して初めて公開されます。
公開すると、事業者は自分の事業者に入る人のシフトのみ、従業員は自分のシフトのみ閲覧可能です。

保存と公開
09

保存後の画面

非公開の間は、上部にお知らせメッセージが表示されます。
シフトが入った日をクリックすると詳しい情報を確認できます。

保存後の画面
10

シフトの詳細

シフトの詳細
11

公開の確認

公開ボタンを押すと、確認画面が出ます。

公開の確認
12

公開完了

公開すると、「まだ公開されていません。」というお知らせが表示されなくなります。

公開完了
STEP 05

申請承認

03-01

申請を確認

申請を確認
03-02

申請を承認

申請を承認
STAFF

従業員

STEP 01

初期設定

01

ログイン画面から新規登録へ

ログイン画面から新規登録へ
02

アカウント情報を入力

アカウント情報を入力
03

確認メールの送信

確認メールの送信
04

受信メールを確認

受信メールを確認
05

メールアドレスを確認する

メールアドレスを確認する
06

認証完了

認証完了
07

ログイン

ログイン
08

ワークスペースへの参加申請

ワークスペースへの参加申請
09

参加完了

参加完了
STEP 02

シフト確認

01

公開シフトを確認

公開シフトを確認
STEP 03

打刻

01

出勤先を選んで出勤

出勤先を選んで出勤
02

勤務中(休憩・退勤)

勤務中
03

休憩中

休憩中
04

勤怠実績を確認

勤怠実績を確認
STEP 04

申請

01

勤務修正申請を開く

勤務修正申請を開く
02

修正内容を入力して申請

修正内容を入力して申請
03

審査中

審査中
03-01

【管理者側】申請を確認

管理者側:申請を確認
03-02

【管理者側】申請を承認

管理者側:申請を承認
04

修正の反映

修正の反映
INSTALL APP

アプリケーション化の方法

01

Chromeでアプリ化

Chromeの場合、アドレスバー右上の「インストール」からアプリにできます。

Chromeでアプリ化
02

Edgeでアプリ化

【Edgeブラウザ】でアプリをダウンロードする方法
① MultiWorkersを開く ② 右上の「・・・」 ③「アプリ」 ④「このサイトをアプリとしてインストール」

Edgeでアプリ化